Recursos de armários metálicos para armazenamento de documentos, uma revisão de modelos

A melhor maneira de armazenar papéis importantes é um armário de metal para armazenar documentos que possam fornecer segurança. Esse design é capaz de preservar valores mobiliários, mesmo sob condições extremas.

Objetivo e recursos

Os móveis de metal, que são um dispositivo ergonômico para o trabalho mais conveniente, estão ganhando cada vez mais popularidade. Em todas as empresas, é necessário preservar documentos importantes. Para isso, é recomendável escolher um armário de metal, considerado uma excelente alternativa aos móveis de escritório desgastados, na forma de estruturas de madeira.

Esses armários são necessários para armazenar contabilidade, documentação legal, técnica, impressões, valores mobiliários e também serão adequados para a preservação de coisas, dinheiro. Sua principal tarefa é garantir o arquivamento correto e a pesquisa rápida dos documentos necessários, o que pode aumentar significativamente a produtividade do trabalho.

Vantagens de produtos de metal:

• alta resistência - o design é capaz de manter sua aparência original após inúmeras cargas, uso prolongado e efeitos negativos do ambiente;
• compacidade - os produtos fornecem a organização da documentação necessária e coisas importantes, mesmo em uma pequena sala;
• confiabilidade - os móveis são equipados com fechaduras complexas, dobradiças ocultas, proporcionando maior proteção contra acesso não autorizado;
• respeito pelo meio ambiente - na fabricação do gabinete não é submetido ao processamento de resinas, outros produtos químicos nocivos, como produtos de madeira;
• durabilidade - essa vantagem se deve ao fato de as chapas de aço serem revestidas com uma composição de polímero em pó com alta resistência ao desgaste e resistência às condições ambientais mais agressivas;
• despretensiosidade em termos de diferenças de temperatura e umidade;
• a capacidade de alterar a cor das superfícies de ferro dos móveis a qualquer momento;
• simplicidade na operação;
• design de mobiliário atraente e elegante, que permite encaixar harmoniosamente em qualquer interior.

Devido a esse número de vantagens, um produto de metal substituiu quase completamente um armário de madeira.

Espécies

Os armários de metal, levando em consideração o objetivo principal, são divididos em contabilidade, arquivo, arquivo, guarda-roupa deslizante.

Contabilidade

Esse produto é fabricado com chapas de aço com uma espessura de 1,5-2 mm, além de equipar o design com fortes travas de cilindro na barra transversal. Para confiabilidade na fabricação de armários, a soldagem é usada. Além disso, os produtos possuem portas suspensas, fechaduras secretas, caracterizadas pela força e resistência à quebra. O dispositivo interno contém prateleiras estacionárias e, em alguns modelos, existem células de bloqueio adicionais - rastreadores.

Índice do cartão

Índice de cartões - a principal função dos arquivos é armazenar e organizar documentos em formatos de A0 a A6. Eles diferem no design de outros móveis, pois possuem um sistema de armazenamento em caixa. Esses armários com gavetas são projetados para cargas pesadas - cerca de 60 kg cada, e também são equipados com guias de roletes duráveis, equipadas com um dispositivo anti-tombamento que não permite a extensão simultânea de mais de uma gaveta. Alguns modelos estão equipados com gavetas divididas internamente em seções, o que facilita a organização de documentos por dentro.

O produto especializado foi projetado para uma colocação conveniente da documentação e uma rápida pesquisa pelas informações necessárias, pois as caixas são puxadas para toda a profundidade, fornecendo acesso aos papéis mais distantes.

Armários de arquivo de metal com células são instalados em bancos, hospitais, bibliotecas e outras organizações. Graças a esses móveis, você pode encontrar facilmente as informações necessárias nas células sem tempo extra.

Arquivamento

De acordo com sua finalidade, os gabinetes de arquivo metálico se assemelham a um modelo contábil, diferem apenas em dimensões mais gerais. Com esse design, você pode garantir armazenamento permanente para uma quantidade significativa de documentação. Esses produtos são usados ​​pelas empresas para manter seus arquivos. Essa documentação é muito sensível, pois precisa de um microclima especial, portanto, chapas de aço de até 2 mm são usadas no processo de fabricação. A versão em arquivo metálico possui um design simples, dentro do qual existe o número necessário de prateleiras para acomodar um grande número de valores mobiliários.

Armário deslizante

O principal objetivo dessas estruturas é a preservação da documentação em arquivos e organizações. Eles diferem dos gabinetes de contabilidade e arquivo na disposição das portas com um mecanismo deslizante. Isso possibilita a criação de arquivos em papel, mesmo em uma sala pequena. Os armários de arquivo metálico são considerados uma boa solução para os corredores, pois não precisam de espaço adicional no momento da abertura das portas. Isso permite que você use da melhor maneira a área da sala e economize um espaço valioso ao organizar uma sala de arquivamento.

Os armários de arquivo são de design soldado ou dobrável. Os primeiros são adquiridos prontos e não requerem montagem. A desvantagem é que durante o transporte podem surgir dificuldades com o transporte. Os gabinetes de arquivos pré-fabricados são privados de tal incômodo, pois podem ser facilmente montados e desmontados, mas ao mesmo tempo são menos confiáveis ​​em termos de segurança de informações e coisas importantes.

Formas e tamanhos

Os tamanhos dos armários de metal podem variar de acordo com o tipo de estrutura: de pequenos modelos de mesa a estruturas de tamanho convencionais. As especificações são fornecidas na tabela.

Os modelos são diferenciados por retangulares, lineares e angulares em forma de U. O gabinete linear de metal para arquivo é popular porque é pequeno em tamanho, permitindo que você os coloque em qualquer lugar. Em salas de uma pequena área com espaço livre no canto, a melhor opção seria comprar armários de arquivo com um design angular. Os modelos em forma de U consistem em duas seções separadas, que são conectadas por um mezanino. Eles têm boa capacidade, mas precisam de muito espaço livre.

Modificações úteis

Equipar o gabinete para documentos com elementos adicionais ajudará a garantir a máxima comodidade e praticidade no uso. A estrutura interna do guarda-roupa e de outros tipos de móveis pode ser variada, feita em qualquer versão.

Eles podem ser equipados com:

• prateleiras de altura regulável;
• quadros retráteis;
• portas de correr e de correr;
• filiais internas;
• cofre interno interno;
• marcadores - um departamento interno adicional com uma trava separada;
• tipos confiáveis ​​de fechaduras de chave e eletrônicas;
• montagens na parede ou no chão, essa precaução evitará que os móveis sejam removidos por intrusos.

É importante que tudo esteja sistematizado e convenientemente localizado.

Regras para seleção e colocação

Ao escolher móveis de metal, você deve se concentrar nos seguintes aspectos:

• atenção deve ser dada às dimensões dos móveis. As dimensões devem ser selecionadas de acordo com a área da sala e o local da instalação proposta;
• o produto deve ser fabricado em aço inoxidável de espessura adequada. Isso se aplica não apenas ao corpo do gabinete, mas também às prateleiras, acessórios;
• por conveniência, as características e características operacionais do produto instalado devem ser levadas em consideração: o número de prateleiras, células, seções que serão confusas com documentos de arquivo, bem como a presença de gavetas e um cofre interno;
• a segurança deve ser levada em consideração para que as portas do gabinete de metal sejam equipadas com travas confiáveis ​​com maior sigilo, o que impede o acesso não autorizado ao conteúdo;
• é necessário verificar se o projeto não apresenta defeitos, deformações, arranhões e outros danos;
• verifique a confiabilidade das articulações, mecanismos retráteis, acessórios. Portas com fechaduras, gavetas devem ficar em silêncio, abrir e fechar facilmente;
• cada plano do gabinete com documentos deve ser coberto com equipamento de proteção adequado;
• o design dos móveis deve estar em harmonia com o espaço geral da sala. O design adequadamente selecionado pode afetar positivamente o trabalho dos funcionários.

Você pode escolher armários de metal para armazenar documentos com base em outros parâmetros, por exemplo, cor e estilo da decoração. É importante que o ambiente seja funcional, consistente com sua finalidade e ajude a criar um fluxo de trabalho normal.

Para usar os móveis da maneira mais confortável e conveniente possível durante a operação, é necessário ter um certificado confirmando a qualidade da fábrica e a conformidade com o GOST antes de comprar.

Os móveis para documentos e armários de arquivo para uso geral devem ser colocados em um local em que todos os funcionários possam abordá-lo facilmente e usá-lo conforme o planejado. Os documentos destinados ao uso geral devem ser colocados em locais com menor concentração de recursos humanos; caso contrário, os colegas se atrasarão.

A eficiência da mão-de-obra depende de muitos fatores, entre os quais o arranjo adequado de móveis e a organização do arquivo desempenham um papel importante. Nesse caso, você precisa não apenas confiar nos conselhos dos designers, mas também levar em consideração os desejos dos próprios usuários. Um interior bem pensado, criado por armários elegantes e funcionais, ajudará os funcionários a chegar ao trabalho de excelente humor e a usar totalmente seus talentos para resolver problemas de produção. Um gabinete de metal para armazenar documentos é popular devido à sua confiabilidade. Uma atração adicional é o design universal, elegante e lacônico.

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