Endereço legal - visão geral do conceito + instruções passo a passo para alterar e comprar um endereço legal para o registro da LLC

Olá queridos leitores da revista de negócios Rich Pro! A publicação de hoje é dedicada a tudo relacionado ao endereço legal. Apesar da aparente natureza elementar da questão, esse tópico é multifacetado e complexo.

Neste artigo, você aprenderá:

• O que é um endereço legal, por que é necessário;
• As consequências de fornecer um endereço inválido;
• Recursos e métodos para adquirir um endereço legal para o registro da LLC;
• O conceito de endereço legal em massa.

No final da publicação, você também encontrará respostas para perguntas frequentes. O artigo será especialmente útil para quem planeja registrar uma empresa.

Sobre o endereço legal - o que é, por que é necessário, como o endereço legal é alterado, onde e como comprá-lo para o registro da LLC - leia mais sobre isso e muito mais

1. O que é um endereço legal - uma visão geral do conceito e seu significado durante o registro

No momento em que está planejado registrar apenas uma empresa, o conceito de endereço legal é exibido. De fato, essa característica é exclusivamente formal. No entanto, sem ele, o registro estadual impossível.

Na legislação russa moderna não definição clara conceitos de endereço legal. Portanto, damos nossa definição do termo em termos gerais.

Endereço legal - Este é um local específico usado para o registro estadual da empresa. Além disso, a empresa, em regra, não está localizada onde a organização está realmente localizada.

Na Rússia, é norma registrar uma empresa em um endereço diferente do local do escritório ou do local de produção da empresa. Em outras palavras, o endereço legal é uma formalidade comum. É necessário exclusivamente para registrar uma empresa.

No entanto, é importante considerar que na maioria das vezes qualquer correspondênciadestinado à empresa enviado para o endereço legal dela. Muitos resolvem esse problema contratando um funcionário que pegará as cartas e as redirecionará de qualquer maneira conveniente para o endereço real da empresa.

Além disso, processos judiciais nos últimos anos mostraram que uma LLC deve necessariamente ter qualquer conexão com o local onde está registrada.

Isso ocorre devido a várias circunstâncias:

• é importante garantir uma interação sem obstáculos com o IFTS, uma vez que a empresa trabalha com a administração fiscal no local do registro;
• quaisquer processos judiciais relacionados às atividades da empresa estão vinculados ao endereço legal, mesmo que a empresa não esteja realmente localizada aqui, não deve haver obstáculos nas relações com o tribunal;
• a interação da empresa com várias contrapartes, bem como com o estado, deve ocorrer sem obstáculos.

A lei estabelece que as empresas devem ser registradas onde estão localizadas. Esse fato permite que a administração tributária verifique o endereço de registro, realizado para comprovar sua autenticidade.

O que ameaça a falta de confiabilidade do endereço legal ao registrar uma empresa

2. Possíveis consequências do uso de um endereço de registro inválido

A reunião do Supremo Tribunal da Rússia emitiu uma decisão com base na qual, quando uma empresa fornece um endereço que não é utilizado de forma alguma, a empresa pode ter consequências muito graves. A seguir, são os mais comuns.

1) Rescisão de um contrato de conta bancária

Uma das responsabilidades mais importantes de qualquer organização bancária que lhe seja imputada por lei é a luta contra a corrupção e o terrorismo. Para esse fim, os bancos são obrigados a concluir qualquer acordo deveria identificar cada cliente.

Importante! Antes de abrir uma conta para qualquer empresa, o banco deve verificar a precisão do endereço de registro enviado. Se surgirem problemas durante a inspeção, a conclusão do contrato será recusada.

Além disso, se a falta de confiabilidade do endereço for revelada após a abertura da conta corrente, o contrato para trabalhar com ele será rescindido.

2) A complexidade da interação com o IFTS

É importante lembrar que o imposto envia toda a correspondência destinada à empresa para o endereço indicado nos documentos para registro da empresa. Mesmo que, de fato, a organização não receba a carta, após 6 dias no IFTS, será considerado como atingido.

É por isso que usar um endereço que não esteja associado à empresa pode causar problemas na interação com o serviço tributário.

3) Liquidação forçada

Os órgãos estatais responsáveis ​​pelo registro das organizações têm o direito de entrar com uma ação judicial no tribunal de arbitragem se não puderem entrar em contato com a organização no endereço indicado no registro.

Escrevemos sobre o procedimento de liquidação e reorganização de uma entidade legal em um artigo separado.

Ao mesmo tempo, vale a pena saber que antes do início do julgamento, o chefe receberá uma solicitação por escrito para fornecer um endereço confiável o mais rápido possível.

4) Incumprimento do procedimento de registro estadual

A legislação tributária prevê responsabilidade para as organizações que, de certa maneira, não cumprem o procedimento de registro estadual. Uma das violações mais comuns é o fornecimento de dados falsos (antes de tudo, endereços).

Ao conduzir negócios, é importante saber quais ações podem acarretar impostos e responsabilidades administrativas.

Os principais são apresentados na tabela abaixo:

Como você pode ver na tabela acima, para relatar informações falsas sobre as penalidades de endereço legal, são impostas.

Onde e como comprar um endereço legal - 7 etapas simples

3. Como comprar um endereço legal - um guia passo a passo para iniciantes

O endereço legal é necessário, antes de tudo, para o estado. Mas os empresários precisam disso apenas para superar barreiras no processo de registro estabelecido por lei. Quais requisitos e documentos específicos são necessários, você pode ler, por exemplo, o artigo sobre o registro da LLC.

Anteriormente, as instalações legais eram frequentemente usadas para instalações que não são adequadas para o pessoal de contabilidade e administração, por exemplo, armazéns, porões e outro.

No entanto, gradualmente, os requisitos do estado para empresas registradas foram reforçados. As inspeções de campo começaram, tanto pelas autoridades de registro quanto pelos bancos. O resultado foi a necessidade de usar instalações adequadas como local.

Embora usando um endereço inválido, as organizações podem tem problemas, não é incomum que empresários iniciantes registrem uma empresa em um endereço adquirido.

Ao abrir um negócio, a maioria dos fundadores não pode adquirir imediatamente a propriedade certa em sua propriedade. Portanto, a empresa é colocada em uma área alugada, cujos proprietários geralmente não concordam em registrar a empresa em seu endereço.

É nessas situações que, na maioria das vezes, é necessário comprar um endereço legal.

Endereços vendidos anteriormente praticamente ilegalmente. O florescente registro de organizações para documentos falsos, bem como endereços inexistentes.

Hoje, está surgindo gradualmente um mercado em que profissionais os proprietários oferecem aos empresários que adquiram um endereço legal. Ao mesmo tempo, é fornecido um pacote de serviços, cuja escolha é determinada pelos propósitos do registro.

No caso da criação de uma empresa formal (o chamado "um dia"), não há necessidade de manter um endereço legal, será necessário apenas para o registro da organização. Nesse caso, basta que o endereço não seja "massa". Esta localização significa os dados para os quais está registrado não menos de uma dúzia de organizações.

Importante! Não espere que você possa enganar as autoridades de registro. O fato é que eles têm bancos de dados contendo endereços em massa. Após a apresentação desses dados, o registro da empresa será recusado.

Se você planeja ser ativo, os profissionais geralmente recomendam não comprar, mas alugar um endereço legal. No entanto, vai custar mais. Além disso, ao concluir um contrato por um período superior a 11 meses, você deverá registrar o contrato.

Portanto, o procedimento para comprar um endereço permanece muito popular. Para reduzir significativamente o risco dessa transação, é importante seguir as instruções específicas abaixo.

Etapa 1. Escolhendo um endereço legal

No processo de encontrar um endereço legal que será usado para registrar uma empresa, é importante considerar todas as opções possíveis. Primeiro de tudo, vale a pena fale com o dono da salaem que a empresa opera diretamente. Bastante possívelque ele concordará em registrar a empresa neste endereço.

Se o proprietário se recusar, você pode considerar amigos, parentes e conhecidospossuído por imóveis comerciais. Além disso, os fundadores têm o direito de registrar a empresa no endereço de sua residência permanente, se o apartamento ou a casa estiver em sua propriedade.

Nos casos em que nenhuma das opções descritas acima é adequada, inicie uma pesquisa de anúncios para endereços legais ou entre em contato com a loja que os vende.

Até o momento, há um grande número de empresas envolvidas na venda de endereços legais. Ao mesmo tempo, seu custo pode variar dentro de vários limites. Escolhendo esta maneira de obter um endereço legal, o principal é não ser pego em uma rede de fraude.

Etapa 2. Verificação de documentos

Para que, ao registrar a empresa, não haja problemas com as autoridades fiscais. É importante verificar todos os documentos antes de concluir um contrato e fazer uma compra de endereço.

Nesse caso, você deve prestar atenção aos seguintes pontos:

• O endereço não deve ser em massa;
• em caso de recusa dos órgãos estatais de registrar uma empresa devido a problemas com um endereço legal, você deve garantir o reembolso do pagamento;
• os documentos de título das instalações devem ser reais e não impressos a partir da fotografia;
• o proprietário deve emitir uma carta de garantia confirmando seu consentimento para o registro no endereço especificado.

Para verificar a legalidade da transação, bem como a ausência de sinais de fraude nela, você pode usar serviços de escritório de advocacia. Muitos concordam com uma pequena taxa para verificar os documentos da transação proposta.

Etapa 3. Verificando o endereço para massa

Antes de concordar em comprar um endereço, deve ser verificado quanto à massa. Isso pode ser feito no site do Federal Tax Service. Basta digitar o endereço no qual você está interessado para obter informações sobre todas as empresas registradas nele.

Se nenhuma empresa for encontrada, você poderá concordar com a compra de um endereço. Pelo contrário, quando há muitas empresas registradas, é provável que as autoridades fiscais sejam atormentadas por inspeções.

Etapa 4. Escolhendo os serviços adicionais necessários

Ao comprar um endereço legal, na maioria dos casos, serviços adicionais são anexados a ele. Os necessários devem ser selecionados com base nos objetivos da transação.

Os serviços mais populares são:

• suporte por correio, que consiste em encaminhar correspondência para o endereço real da empresa;
• serviço de secretariado - além de receber correspondência, é fornecida uma resposta às chamadas recebidas;
• partida de especialistas que aceitam verificar endereços do imposto;
• preparação de documentos para registro, que confirmam o endereço legal.

Então, vá para o próximo passo.

Etapa 5. Acordo com o banco

Antes de comprar um endereço legal, vale a pena coordená-lo com o banco em que a empresa planeja receber serviços.

Ao mesmo tempo, agentes de segurança bancária irá verificar e eles emitirão um veredicto se houver motivos para se recusar a concluir um contrato de conta de liquidação ao usar o endereço disponível.

Etapa 6. Pagamento do Endereço

Em caso de conclusão bem-sucedida de todas as etapas preliminares, o cliente em potencial será oferecido a depositar fundos em pagamento do endereço adquirido. No caso de pagamento em dinheiro, é recomendável solicitar um recibo ou outro documento que confirme o pagamento.

Etapa 7. Assinatura do contrato

A etapa final na aquisição de um endereço legal é assinar um contrato com o vendedor. É importante examine cuidadosamente todas as cláusulas do contrato, bem como verificar se a responsabilidade das partes na transação está claramente especificada.

Assim, o procedimento para adquirir um endereço legal não apresenta dificuldades particulares. É importante seguir as instruções elaboradas pelos profissionais para não cair nas garras dos golpistas.

4. Onde comprar (alugar) um endereço legal para registro barato - TOP 5 possíveis opções

Quem procura opções para adquirir um endereço legal com problemas mínimos e garantia máxima deve entrar em contato com vendedores confiáveis. Os especialistas compilaram as principais empresas que ajudarão a determinar a escolha.

Opção 1. Aliança de parceria de proprietários

Aqui, para venda, estão disponíveis endereços legais para os quais confirmações do proprietário das instalações. A conveniência da empresa é oferecer endereços por distrito de Moscou. Basta indicar no site da empresa em que o serviço tributário está planejado, uma lista de possíveis endereços será oferecida.

Absolutamente todos os escritórios oferecidos pertencem a membros da Aliança. Isso garante que não haja problemas no caso de inspeções por autoridades de registro e bancos.

A empresa também garante a transmissão oportuna da correspondência recebida para uma organização registrada. É possível comprar e alugar um endereço legal com extensão subsequente.

Opção 2. RaSoBi

Nesta empresa, você pode comprar endereços legais para qualquer inspeção fiscal na capital. Um catálogo completamente conveniente permite que você encontre uma boa sala por um preço aceitável, sem problemas adicionais.

Se necessário, aqui você pode encontrar opções reais para aluguel de escritório.

Ao pesquisar no site, é possível selecionar endereços de acordo com vários critérios:

• a possibilidade de serviços postais;
• massa ou não;
• garantias prestadas;
• localização em um business center ou prédio pequeno;
• é possível calcular sem dinheiro.

Ao clicar no link para o endereço de seu interesse, você pode se familiarizar com vários detalhes, incluindo fotografias, bem como amostras de contratos celebrados.

Opção 3. Regcafe.ru

A principal atividade desta empresa é o fornecimento de endereços legais. O site tem a oportunidade de escolher entre um grande número de opções que diferem em custo, bem como a disponibilidade de serviços adicionais. Ao mesmo tempo, objetos são oferecidos em todas as partes da cidade.

Antes de assinar o contrato, você pode estudar diretamente no site os vários parâmetros da transação. Existem fotos reais, bem como marcas de posição no mapa.

Ao comprar um endereço legal dessa empresa, o cliente recebe:

• execução de toda a documentação necessária;
• alugar diretamente do proprietário das instalações com todas as confirmações;
• a capacidade de inspecionar o escritório;
• garantia de que o registro não será recusado;
• serviço postal de qualidade;
• a possibilidade de prorrogação do contrato;
• receber inspeções bancárias e, como resultado, manutenção de contas bancárias sem problemas.

Os contratos de arrendamento para endereços legais são celebrados por um período de seis meses ou 11 meses. O custo dos serviços é de nove a trinta mil rublos.

Opção 4. Grupo Light House

No caso de aquisição aqui de um endereço legal com a prestação de serviços postais de graça serviços de registro da organização são fornecidos. Todas as opções no site da empresa são classificadas por distrito na capital.

Para comprar um endereço, basta fornecer declaração autenticada do chefe da organização. Um funcionário da empresa ajuda a encontrar a melhor opção. Além do arrendamento, o comprador recebe aqui um certificado de aceitação do imóvel, bem como uma cópia autenticada dos documentos do título.

O preço depende do período para o qual o contrato é concluído e é de cerca de 7.000 p. por seis meses ou 10.000 p. por 11 meses.

Opção 5. InterCorp

Vende endereços legais para registrar organizações em Moscou. Antes de colocar à venda, o endereço é verificado obrigatoriamente para registro em massa; portanto, é garantido um reembolso em caso de recusa de registro.

O custo do endereço aqui é de cinco a nove mil rublos, e os serviços de secretariado estão incluídos aqui. Se você também precisar encaminhar toda a correspondência, precisará pagar 1.600 rublos adicionalmente.

O preço indicado também inclui:

• execução do ato de transferência das instalações;
• celebração de um contrato diretamente entre o cliente e o proprietário das instalações;
• Fornecimento de cópias dos documentos do título;
• execução de uma carta de garantia.

A empresa também oferece um serviço para a adoção de várias verificações no local do endereço legal.

Instruções passo a passo sobre como alterar o endereço legal - 5 etapas para alterar o endereço de uma entidade legal

5. Alteração de endereço legal - instruções passo a passo para alterar um endereço legal (LLC, empresário individual, etc.)

No curso das atividades da organização, geralmente surgem situações em que é necessário alterar o endereço legal em um único registro.

Na maioria das vezes, os seguintes motivos servem para alterar o endereço legal:

• o fim do arrendamento no endereço de registro;
• a incapacidade de receber correspondência em um endereço legal;
• realocação da organização.

A gerência deve entender que todas essas circunstâncias acarretam a necessidade de fazer alterações, como documentos contábeistão em detalhes da empresa.

Em alguns casos, a necessidade de alterar o endereço legal surge quando o atual é reconhecido como não confiável. Na maioria das vezes, essa situação surge nas empresas em que a administração, por descuido ou por uma questão de economia, adquiriu um endereço não confirmado para registro do estado.

O procedimento para alterar o endereço legal requer etapas sucessivas e as seguintes etapas.

Vamos dar uma olhada nas instruções passo a passo para alterar o endereço de uma entidade legal:

Etapa 1. Decisão de alterar o endereço legal

Frequentemente, o registro de uma organização é realizado no endereço adquirido. Se por algum motivo houver algum problema, as consequências podem ser muito tristes. O endereço pode ser reconhecido não confiável, o banco tem o direito de fechar contas correntes.

Em alguns casos, eles até reconhecem o registro de uma empresa como ilegal. Na maioria das vezes, essa situação ocorre quando o endereço de compra não recebe a devida atenção em sua verificação.

Em caso de problemas com o endereço legal, a organização suporta contingências. Portanto, você terá que procurar um novo endereço o mais rápido possível. A maioria das empresas que vendem endereços legais oferece serviços para alterá-los na região em que a empresa está localizada. Naturalmente, quando você se mudar, terá que adquirir um endereço completamente novo.

De qualquer forma, a decisão de mudar deve ser documentada. Para isso, geralmente são utilizadas decisões dos fundadores, atas das reuniões e outros documentos.

Etapa 2. Inserindo os dados alterados no registro

Nos casos em que o imposto de serviço não muda, os documentos para alterar o endereço legal são enviados para a filial habitual do IFTS. Caso contrário, você precisará descobrir qual inspeção leva os contribuintes ao novo endereço.

Primeiro de tudo, será necessário atualizar as informações no regulamento, bem como outros documentos constituintes. Seguinte há uma alteração nos dados no registro de pessoas jurídicas, bem como a emissão de um certificado TIN com um novo endereço.

Nesse casoQuando uma organização se move fisicamente para um novo endereço, o procedimento de modificação de dados é mais complicado.

Uma exceção ocorre apenas quando o local de registro do diretor ou fundador, que possui mais da metade da empresa, é escolhido como o novo endereço legal.

É importante ressaltar que, a partir do momento em que é tomada a decisão de alterar o endereço legal, são concedidos 3 (três) dias úteis para a apresentação de documentos para a realização de alterações. A violação dos termos acima leva à multa da empresa.

Etapa 3. Preparação de um pacote de documentos para alterar o endereço

Para enviar para o imposto deve preparar um pacote de documentos necessários para alterar o endereço. Além da carta, será necessária uma decisão acionistas ou fundadorestambém atas da reunião.

Quando os documentos estiverem preparados, você deve escrever uma declaração no IFTS para alterar o endereço.

Faça o download do formulário (formulário de solicitação de alteração de endereço legal) P14001

Faça o download da amostra como preencher o formulário P14001 aqui.

Obrigatório obrigatório carta de garantia do proprietário do imóvel.

Escrevemos mais sobre a carta de garantia no artigo abaixo.

Etapa 4. Visitar um notário

Antes de enviar documentos ao imposto, você precisa entrar em contato com um notário. Ele garante a assinatura do chefe da organização no pedido de mudança de endereço legal.

Etapa 5. Envio de documentos ao registrador

Após vinte dias a contar da data de envio dos documentos à administração fiscal, é necessário enviá-los à autoridade de registro em um novo endereço. Somente depois disso um novo certificado de registro será emitido.

No final do procedimento de registro, novos códigos estatísticos devem ser obtidos, bem como o registro novamente na UIF. Também é importante não esquecer a alteração do endereço impresso.

Todos os procedimentos necessários exigirão uma quantidade significativa de conhecimento, além de tempo. Profissionais recomendam que você simplifique o contato com escritórios de advocacia especializados.

O que são endereços de registro em massa de pessoas jurídicas e por que eles são necessários

6. Endereços do registro em massa de pessoas jurídicas - o que é, como verificar, quais são as consequências

Difundido na Rússia empresas de um diabem como empresas registradas em manequins.

A interação com eles é repleta de consequências muito desagradáveis ​​para os credores. Além disso, com essas organizações é muito difícil trabalhar com as autoridades tributárias e judiciais.

Tudo isso leva à luta do estado com essas empresas e, como resultado, com o fenômeno dos discursos de massa.

6.1 O conceito de endereços de registro em massa

O endereço do registro em massa de pessoas jurídicas é um endereço para o qual um número bastante grande de empresas, bem como empresários individuais, está registrado.

Freqüentemente, os fundadores de uma entidade legal adquirem endereços para seu registro. Posteriormente, a empresa no endereço usado não colocadotambém não realiza nenhuma atividade. No entanto, isso longe de sempre indica a desonestidade da empresa e de seus líderes, e a conclusão de transações com ela não significa perda de cem por cento.

Mesmo se houver características em massa no endereço legal da organização, não se pode argumentar que a empresa está sem escrúpulos. As razões pelas quais um grande número de entidades legais estão registradas em um endereço são numerosas.

As situações mais populares:

1. Um grande centro de negócios está localizado no endereço indicado, no qual os escritórios são alugados para um grande número de organizações. O proprietário permitiu que algumas pessoas jurídicas registrassem empresas aqui. Todos eles estão realmente localizados neste endereço e realizam atividades aqui.
2. O endereço legal é nominal, o escritório e outras divisões da organização não estão localizados aqui. No entanto, ainda é possível entrar em contato com a empresa neste endereço.

A segunda opção é mais frequentemente encontrada naqueles casos em que, ao registrar a organização, a gerência decidiu não alugue um quarto reale adquirir endereço legal. Tais ações não são totalmente legais; portanto, se as autoridades fiscais descobrirem que o endereço real da organização não corresponde ao endereço legal, podem decidir liquidar à força a empresa.

No entanto, o uso em massa do endereço nesse caso não é um indicador da falta de confiabilidade da organização.

6.2 Verificação do endereço legal para caráter de massa

Como o registro de uma organização em um endereço de massa pode implicar uma série de problemas, é importante poder verificar o endereço quanto a caracteres em massa. Você pode verificar o endereço do registro em massa de pessoas jurídicas sem sair de casa usando o site da inspeção fiscal da Rússia.

Você pode verificar o endereço do registro em massa de pessoas jurídicas no site do serviço fiscal nalog.ru

Basta ir ao portal Tax.ru na seção "Serviços eletrônicos", localize o item de menu para o endereço de registro. No questionário aberto, basta digitar o local, após o qual é estimado o número de pessoas jurídicas registradas no endereço de interesse.

Isso verifica os riscos de usar este endereço legal para registro.

6.3 Casos de endereços em massa

Situações em que várias empresas estão registradas no mesmo endereço não são incomuns.

Pode haver várias razões para isso:

1. Como observado anteriormente, muitas vezes se tornam maciças endereços comerciaistambém centros comerciaisque permitem que os proprietários registrem organizações no local do aluguel.
2. Várias empresas podem ser criadas por um fundador com registro em um endereço. Tais situações podem ser de interesse das autoridades reguladoras, pois ao registrar várias empresas por um cidadão, pode haver uma suspeita de que há tentativas de sonegar impostos. Mas fatos semelhantes ainda precisam ser provados.
3. O endereço em massa pode estar em caso de compra. Acontece que, por uma questão de economia, a administração adquire um endereço para registro da organização. No entanto, o mesmo local pode ser vendido para outras entidades legais. Esta opção está repleta de riscos máximos.

O perigo de um endereço em massa é a dificuldade de entrar em contato com a empresa. De fato, o local indicado durante o processo de registro deve, de alguma forma, estar conectado à entidade legal, seus fundadores ou gerência.

Em outras palavras, a empresa deve ser registrada no endereço que pertence diretamente à empresa ou às pessoas a ela associadas.

Para confirmar o endereço, serão necessários os seguintes documentos:

• cópia do contrato de locação;
• após o registro no local de residência da gerência ou dos fundadores - uma cópia da página do passaporte com uma autorização de residência, também será necessário um documento confirmando a autoridade da pessoa especificada.

Não esqueça que a falha no envio desses documentos pode implicar negação de registro e outros problemas.

6.4 Quais são as consequências do uso de um endereço em massa?

Uma tentativa de usar um endereço em massa no processo de registro está repleta de consequências bastante sérias.

Considere o mais comum:

1. No caso de enviar documentos para registro indicando o endereço em massa neles, a abertura da empresa pode ser recusada. Esse direito é consagrado em lei pelas autoridades de registro. Está contido em 129-FZ - Direito Federalregulamentar o registro de empreendedores e empresas individuais (artigo 23). Mais especificamente, o texto da lei diz que, se houver evidência de que o endereço fornecido para o registro não é confiável e a empresa não está localizada, as autoridades fiscais têm o direito de recusar o registro ao solicitante. A conseqüência dessa recusa será a perda de impostos do Estado, bem como todos os fundos pagos por serviços adicionais - notário, advogado, preparação de documentos.
2. Artigo 25 da Lei no registro, as autoridades fiscais podem recorrer à justiça se forem descobertas violações durante o processo de registro que não possam ser eliminadas. Ao mesmo tempo, a declaração requer liquidação da empresa. Em geral, o endereço em massa é uma violação recuperável. Não obstante, a Inspetoria Federal de Serviços Fiscais frequentemente ajuizou uma ação sem esperar pela reação do contribuinte. Como resultado, as entidades legais precisam gastar muito tempo e dinheiro para provar sua inocência ou corrigir a situação atual.

Outra consequência de se registrar em um endereço de massa que você não deve esquecer é sanções. Essa situação está sujeita a uma violação relacionada ao fornecimento de dados conscientemente falsos no momento do registro, fornecidos pelo Código de Infrações Administrativas.

Seção 14.25 deste Código, uma multa é imposta a um funcionário, cuja quantia é de cinco a dez mil rublos.

Além disso, se as autoridades fiscais estiverem disponíveis informações que durante o registro da empresa documentos falsos foram usadosIFTS envia todos os dados às autoridades policiais, a fim de iniciar um processo criminal.

Entre outras coisas, a autoridade tributária enviará ao banco onde a conta da entidade legal estiver aberta informações de que o endereço fornecido para o registro era inválido.

Por seu lado, o banco adotará ações previstas em lei para combater o terrorismo e a lavagem de dinheiro. Em outras palavras, pelo menos nesse caso, a empresa enfrenta bloqueio de conta.

Assim, o uso de um endereço de massa para registrar uma entidade legal pode acarretar desagradávele sérioas consequências. Apesar disso, muitos empresários correm riscos.

A razão é bastante comum - comprar um endereço desse tipo é muito mais barato do que alugar um quarto real.Além disso, os endereços em massa são vendidos a um custo menor do que as opções reais, cujo registro é sem consequências.

7. Respostas a perguntas freqüentes (FAQ)

O tópico de escolher um endereço legal para o registro da empresa é inquieto e bastante volumoso. Nesse sentido, os empresários, especialmente aqueles que estão iniciando suas atividades, têm um grande número de perguntas.

Encontrar respostas para eles leva muito tempo. Portanto, no final da publicação, tentamos responder às perguntas frequentes.

Pergunta 1. E se o registro de uma pessoa jurídica fosse recusado devido ao endereço em massa?

Conforme observado anteriormente, no caso de uma tentativa de usar um endereço em massa para registrar uma empresa, as autoridades fiscais têm o direito de recusar esse procedimento.

Nesse caso, pode ser 2 (duas) soluções problemas:

1. Escolha um novo endereço legal, pague a taxa necessária novamente. Depois disso, documentos recém-executados podem ser enviados às autoridades fiscais.
2. Recurso para o Tribunal Arbitral para recorrer da decisão. Na Rússia, mais de uma vez as entidades legais conseguiram vencer nesses casos. Portanto, se a administração da empresa estiver confiante de que está certa, poderá contar com a vitória de uma ação judicial. No entanto, não esqueça que isso pode durar vários meses.

De qualquer forma, para evitar um número significativo de problemas, bem como temporário e financeiro custo, a gerência deve considerar cuidadosamente a escolha do endereço para o registro da empresa. Não esqueça que o uso de endereços em massa está repleto de sérias conseqüências.

Portanto, será muito mais eficaz realizar verificações necessárias. A identificação de massa deve servir como um sinal para a cabeça se recusar a usar esse endereço.

Se você ainda decidir registrar a empresa neste local, precisará estar preparado para atrasos devido à recusa de registro, bem como ao apelo subsequente da decisão das autoridades fiscais em tribunal.

Pergunta 2. Uma carta de garantia para o endereço legal - o que é e por que é necessário?

Durante o registro de uma entidade legal, uma das etapas importantes é a confirmação do endereço legal. Para esse efeito, o chamado carta de garantia do proprietário das instalações.

Apesar do fato de não haver uma carta de garantia na lista oficial necessária para o registro de uma pessoa jurídica, as autoridades fiscais geralmente o exigem.

Carta de garantia para endereço legal representa o consentimento por escrito do proprietário das instalações para se registrar no endereço enviado de uma empresa específica.

Além disso, uma carta de garantia confirma a ausência de danos a terceiros que possam resultar do aluguel das instalações.

Carta de garantia do proprietário redigido em forma livreNão existe uma forma estabelecida legislativamente. No entanto, na Internet, você pode encontrar uma amostra que ajudará a elaborar o documento corretamente, o que significa minimizar o risco de recusa em registrar uma empresa.

Modelo de carta de garantia para o endereço legal do proprietário. Você pode baixar e preencher a carta nos links abaixo

Faça o download da carta de garantia para o endereço legal (exemplo) (docx. 427 kb)

Ao preparar um documento, deve-se levar em consideração que ele deve conter os seguintes dados:

• nome da autoridade tributária à qual os documentos serão submetidos para registro;
• informações sobre o arrendador (para pessoas jurídicas - o nome e detalhes completos, para indivíduos - nome completo e detalhes do documento de identidade);
• nome da empresa que será registrada, bem como dados de seu chefe;
• informações sobre as instalações - endereço e outras características;
• permissão para usar as instalações para as atividades da organização de acordo com o contrato de arrendamento.

Também na carta de garantia, é recomendável indicar os contatos do proprietário das instalações. Eles devem ser reais para que as autoridades fiscais possam entrar em contato com o proprietário para verificar as informações fornecidas.

Importante a considerarnos casos em que o proprietário das instalações é entidade legal, uma carta de garantia deve ser emitida no papel timbrado da organização. Isso permite que você cumpra os padrões comerciais.

Se o consentimento for emitido um indivíduo, basta que ele tenha sido composto corretamente e sem erros.

Nos casos em que o registro do chefe ou fundador é usado como endereço legal, uma carta de garantia é elaborada em seu nome. Em alguns departamentos da Inspeção Federal dos Serviços Fiscais, eles também exigem o consentimento das pessoas registradas na habitação.

Os documentos que confirmam a propriedade das instalações são obrigatórios anexados à carta de garantia. O consentimento dos proprietários não expira, portanto a data dessa carta não é necessária.

Em alguns casos, os gerentes da empresa, após receberem uma carta de garantia, se recusam a concluir um contrato. Não há nada de errado nisso. O consentimento do proprietário é apenas a permissão para usar o endereço como legal. No entanto, não é uma obrigação alugar um quarto.

Pergunta 3. Onde alugar ou comprar um endereço legal em Moscou

Empresas que oferecem comprar ou alugar endereço legal é bastante. Os especialistas nomeiam 3 (três) como os mais populares e confiáveis.

1. Companhia renascentista

Por mais de uma década, a empresa ajudou a registrar negócios vendendo endereços legais. Nesse caso, apenas as instalações de proprietários confiáveis ​​e orientadas para inquilinos são usadas.

Os funcionários da empresa entendem que não é fácil registrar um endereço legal para uma pessoa que não possui experiência específica. Eles entendem todas as características e nuances desse processo, se esforçam para atender às necessidades de cada cliente.

A empresa trabalha constantemente para garantir que os serviços oferecidos sejam ideais. Um objetivo importante é criar essas condições quando a interação será benéfica para todas as partes - empresários, proprietários.

As vantagens da empresa Renaissance são:

• um grande número de opções;
• uma equipe de advogados profissionais altamente qualificados;
• estreita cooperação com todas as partes do procedimento de confirmação do endereço legal.

Objetivo da empresa - organizar o processo de maneira que seja o mais confortável possível para o cliente. Portanto, cada um dos endereços vendidos aqui são responsáveis ​​e dão a garantia máxima.

2. A empresa "Megapolis"

Desde 2011, a empresa Megapolis atua com bastante sucesso no mercado de endereços legais em Moscou. O pessoal da empresa é composto exclusivamente por especialistas competentes neste campo, cada um dos quais é altamente qualificado.

Muitas vezes, o mercado oferece a compra de um endereço legal (em Moscou e outras regiões) de uma pequena sala na qual um grande número de entidades legais já está registrado. Como resultado, aparece a noção de endereço em massa, que ameaça negação de registro, além de processar a empresa para declarar o endereço inválido.

Grandes empresas também prestam atenção em a área e qualidade de reparo internocujo endereço eles estão comprando. Isso ocorre devido aos erros freqüentes de clientes que são enviados não para o endereço real, mas para o endereço legal. Ao mesmo tempo, é importante não estragar sua própria reputação.

Muitas vezes, os motivos para comprar um endereço podem ser a necessidade de evitar a afiliação de duas empresas abertas por uma pessoa.

Muitos proprietários de instalações não entram no mercado por conta própria devido à complexidade do processo; portanto, a empresa que vende endereços abre constantemente essas opções. Como resultado, a empresa assume todos os riscos, o proprietário e o empresário não precisam preparar de forma independente os documentos necessários.

No processo de registro de atividades, frequentemente surgem vários problemas e dificuldades associados a um endereço legal. Como regra, essas empresas têm vasta experiência na solução de vários problemas. Portanto, eles ajudarão prontamente a resolver os problemas mais complexos.

Os clientes que se candidatam a essas organizações recebem garantias de que as seguintes dificuldades não surgirão:

• recusa de registro estadual;
• problemas com a abertura e manutenção de contas bancárias;
• em caso de recusa da autoridade de registro em registrar uma empresa, a empresa retornará o dinheiro gasto;
• não haverá problemas em realizar inspeções no local;
• documentos para endereços legais são garantidos como reais, não há falsificações.

Assim, os clientes da empresa obtêm acesso a um grande número de endereços legais verificados, entre os quais, com certeza, é adequado. Nesse caso, o cliente pode ter certeza de que os riscosinerente à compra de um endereço legal será mínimo. Absolutamente todas as questões organizacionais que a empresa assumirá. Além disso, o cliente tem garantia de qualidade e confiabilidade do endereço adquirido. Como resultado, um empresário pode conduzir negócios com calma, sem pensar em possíveis dificuldades com o endereço.

3. Empresa "YuradresOk"

A empresa está empenhada em fornecer um endereço legal e opera com sucesso no mercado para a venda e aluguel de endereços legais desde 2009. Durante esse período, ela conseguiu não apenas expandir a equipe para trinta profissionais, mas também ganhar uma reputação como uma das líderes de mercado.

Não parando por aí, YuradresOkconstantemente aumentando o número de opções oferecidas. Até o momento, o volume da base de endereços excede setenta unidades. Além disso, a empresa busca satisfazer os clientes mais exigentes. Para esse fim, novos serviços adicionais estão sendo desenvolvidos e as condições de serviço estão sendo aprimoradas. YuradresOk é uma das poucas empresas que cooperam com bancos. A conta atual é garantida para abrir em Alfa Banktambém Raiffeisenbank.

Eles também cuidam das qualificações do pessoal. Cada funcionário possui informações relevantes, pois é submetido a treinamento regularmente.

O modelo de negócios da empresa é construído de tal maneira que é possível reabastecer continuamente o banco de dados de opções propostas.

Todo mês, novos endereços que não são de massa aparecem aqui. Ao mesmo tempo, a qualidade e o custo dos serviços permanecem inalterados.

Adquirir endereços nessas empresas fácil e simples. Isso é alcançado graças ao site mais conveniente, que permite encontrar rapidamente a opção em que você está interessado, examinar suas características. É confortável pagar pelos serviços da empresa: existe uma opção entre pagamento em dinheiro e não em dinheiro, se desejar, você pode efetuar um pagamento on-line, usando o pagamento com cartão de crédito no site.

Se necessário, a equipe competente fornecerá aconselhamento detalhado e competente. Eles ajudarão você a escolher a melhor opção dentre a variedade, além de resolver problemas complexos e lidar com as dificuldades.

8. Conclusão + vídeo sobre o tema

Registro de empresa - o processo é complexo e responsável, deve ser abordado com muito cuidado. A escolha de um endereço legal é de grande importância. Apesar de esse atributo ser muito formal e necessário para um empresário cumprir apenas as convenções estabelecidas em lei, é importante escolhê-lo com a maior responsabilidade possível.

Existem casos frequentes em que o chefe e os fundadores não têm a oportunidade de registrar uma empresa em um endereço legal que lhes pertença legalmente. Nesse caso, você precisa comprar um local para a empresa.

No caso de uma atitude frívola em relação a esse assunto, muitos gerentes têm dificuldades. Portanto, nesses casos, você deve confiar nos profissionais.

Em conclusão, recomendamos que você assista ao vídeo sobre o endereço legal - o que é e quais recursos ele possui:

E também o vídeo - “Como escolher um endereço legal para registrar uma empresa e o que procurar ao escolher”:

A equipe da revista on-line "Rich Pro" deseja que no processo de estabelecimento de seus negócios não haja problemas e que a atividade seja bem-sucedida e lucrativa!

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