Regras para organizar móveis de escritório, consultoria especializada

O ambiente adequadamente pensado afeta a produtividade dos funcionários, o microclima interno da equipe. Além disso, o arranjo de móveis no escritório deve ser conveniente para visitantes comuns e clientes regulares da empresa. As grandes empresas confiam nesse negócio difícil com agências de publicidade conhecidas. Para lidar com essa tarefa de maneira independente, sem a ajuda de um designer profissional, muitos fatores devem ser levados em consideração: tamanho, forma das instalações comerciais, acústica e grau de iluminação.

Cálculo da quantidade de móveis

Antes de tudo, é necessário determinar para que finalidades o espaço do escritório será usado. Esse pode ser um ambiente acolhedor para os clientes, um escritório separado para o chefe ou um espaçoso call center no qual um grande número de funcionários e o equipamento necessário estão concentrados. Mas, em qualquer caso, existem regras estritamente estabelecidas:

  • localização - a disposição dos móveis não deve conter linhas retas. É importante que a porta da frente esteja na diagonal no campo de visão de um funcionário que trabalha. Se for necessário equipar vários trabalhos ao mesmo tempo, eles são colocados nos cantos;
  • distância - você não deve deixar uma passagem estreita entre as mesas - isso limitará a possibilidade de acesso, criará um certo desconforto psicológico;
  • um conjunto de móveis - para a organização de instalações comerciais, além de mesas e cadeiras de trabalho, é necessário ter armários espaçosos para artigos de papelaria. Todos os itens devem ser colocados em um local facilmente acessível.

A mesa do líder deve estar distante, longe da porta da frente.

Triângulo de trabalho

Os designers consideram o "triângulo de trabalho" a melhor maneira de organizar o espaço, projetado para minimizar o tempo e o esforço gastos na solução de vários problemas. A melhor opção para organizar os móveis no escritório ajudará a criar condições ideais para o trabalho produtivo.

Como organizar os móveis no escritório de acordo com as regras básicas de ergonomia? Primeiro de tudo, vamos determinar os vértices que compõem o triângulo:

  • uma escrivaninha;
  • um estojo para papéis;
  • calçada espaçosa.

O local de trabalho deve atender a todos os requisitos de segurança do trabalho; portanto, atrás das costas do funcionário, os móveis não podem ser colocados com gavetas.

Um gabinete compacto deve ser colocado perto da janela. Em seguida, coloque a área de trabalho na diagonal na abertura da janela. Um arranjo tão conveniente de móveis no escritório permitirá que você observe todos que entram no escritório, e nas férias você pode admirar a vista da janela. Além disso, a iluminação natural do local de trabalho é simplesmente necessária se o funcionário do escritório estiver trabalhando constantemente no computador. Um rack ou gabinete aberto é melhor colocado ao longo de uma das paredes.

Regras para organizar as mesas, dependendo da sua forma

Os fabricantes oferecem uma variedade de modelos de móveis de escritório - isso ajudará a concluir um local de trabalho padrão ou criar estruturas complexas com prateleiras e prateleiras adicionais.Os desktops têm uma variedade de configurações: de um retângulo padrão a uma forma curva complexa. Por um longo tempo, os fabricantes ofereceram exclusivamente mesas retangulares de tons de cinza ou marrom, esses móveis podem levar à depressão e à melancolia. O formato do mobiliário de escritório moderno é criado com pequenas curvas e curvas, sem cantos salientes.

Contornos arredondados são muito mais agradáveis ​​não apenas para ver, mas também para contornar. A Mesa Redonda é um símbolo de comunicação estreita, igualdade geral; portanto, a atmosfera dessa mesa é mais calma, criativa e amigável.

Se você organizar corretamente os móveis no escritório, poderá aumentar a eficiência e harmonizar o relacionamento entre todos os membros da equipe:

  • não têm mesas em frente uma da outra - isso adicionará um espírito de competição;
  • as costas do funcionário no local de trabalho devem estar cobertas por uma parede, tela ou divisória;
  • a porta de entrada deve estar claramente visível de qualquer lugar; se for tecnicamente impossível, é recomendável instalar um espelho em frente à entrada.

As mesas de escritório são dotadas de ergonomia e confiabilidade especiais. Além disso, a produção deve usar materiais ecológicos.

A decoração de uma pequena sala

A área do escritório é um dos fatores mais importantes que afetam a disposição dos móveis. Designers aconselham projetar um pequeno espaço comercial em um estilo minimalista.

Em um pequeno escritório, os melhores móveis serão pequenas mesas de forma geométrica estrita, com cantos arredondados, poltronas confortáveis ​​de uma tonalidade clara, cortinas de tule leves ou persianas. É necessária atenção especial para criar iluminação de alta qualidade em um edifício comercial. Quando se planeja usar apenas um dispositivo de iluminação, é necessário que ele esteja localizado no centro.

Ao planejar um arranjo de móveis, é necessário levar em consideração muitos fatores: o número de locais de trabalho, a presença de aparelhos de ar condicionado, a direção do movimento da porta, a localização das tomadas.

Nem sempre é possível obter conforto completo para todos os funcionários, mas é possível minimizar os inconvenientes. Por exemplo, conecte um cabo de extensão ou expanda a tabela para que o brilho do sol não apareça na tela do monitor.

As nuances de projetar um escritório com janelas

Em um escritório moderno, as pessoas passam a maior parte do tempo, então a pergunta é: "Como organizar os móveis?" relevante para espaços de tamanhos diferentes. O escritório ergonômico é composto por vários elementos: uma mesa espaçosa, uma cadeira confortável, ar puro, iluminação natural e artificial do local de trabalho.

A luz natural é a melhor luz, não irrita os olhos, afeta favoravelmente a saúde e o conforto psicológico de toda a equipe, mas, para usá-la, o comprimento das instalações comerciais não deve exceder seis metros, caso contrário, as mesas distantes serão mal iluminadas. Esta dica permitirá que você organize corretamente os móveis no escritório. Profissionais não aconselham sentar de costas para a janela. É especialmente desconfortável sentar-se em uma janela grande em pisos altos; caso contrário, não há como reorganizar a mesa em outro local; recomenda-se cortinar a abertura da janela com cortinas opacas ou instalar persianas. Observando as regras simples de organização racional do espaço, você pode facilmente transformar até um pequeno escritório em um local confortável, onde todos os funcionários da empresa terão prazer em trabalhar.

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